CARA MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL
Memulai
Microsoft Excel
Untuk memulai
menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan
diantaranya adalah sebagai berikut :
Cara Pertama:
a.
Nyalakan
Komputer terlebih dahulu
b.
Klik tombol
Start pada Taskbar Komputer
c.
Pilih menu All
Program, Pilih Microsoft Office
d.
Kemudian klik
Microsoft Excel 2010
Cara Kedua
a.
Nyalakan
Komputer terlebih dahulu
b.
Double Klik
icon Microsoft Excel 2010 yang ada pada Desktop Komputer Anda.
Cara Ketiga
a.
Nyalakan
Komputer terlebih dahulu
b.
Tekan kombinasi
tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan tombol R secara bersamaan
(Wndows+R), maka akan muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah.
c.
Ketikkan Excel
kemudian tekan tombol Enter.
Lembar Kerja
Microsoft Excel
a.
Judul Window
Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang
menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif.
b.
Office Button
Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan
menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-perintah
standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti
Finish, Publish. Incpect Document,
c.
Tab Sistem Menu
Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh
Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai dengannya.
d.
Ribbon
Berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Tab
Sistem Menu.
e.
Penggulung
Sheet
Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat
memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulungsheet, yaitu penggulung
vertikal (vertical scroll bar) untuk melihatsheet yang panjang ke bawah, dan
penggulung horisontal (horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang
melebar ke samping.
f.
Baris Formula
Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu :
· Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang
alamat atau nama dari sel atau range
· Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki
formula (rumus)
· Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
g.
Judul Kolom
Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai dari
huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak
256 (28) kolom.
h.
Nomor Baris
Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216)
Baris.
i.
Baris Status
Baris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan
dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan status keyboard.
j.
Tab Sheet
Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet
sering disebut dengan worksheet (lembar kerja), sedangkan kumpulan dari
beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
k.
Penunjuk Sel
Penunjuk
sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft Excel dimana suatu
aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan
perhitungan dan sebagainya.
Tipe Data
Microsoft Excel
Secara umum,
Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3, yaitu label, numerik dan
formula, perhatikan tabel berikut ini.
Label :
Atau string sering juga disebut
sebagai alfanumerik. Data tersebut hanya menerangkan data numerik dan formula.
Semua huruf dan simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga
halnya dengan angka yang tidak akan dihitung seperti nomor telepon.
Numerik :
Data yang hanya
terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan format. Data tipe ini dapat
dihitung, misalnya harga barang, nilai mahasiswa dan sebagainya.
Formula :
Merupakan
perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula kurang lebih sama dengan
rumus. Misalnya untuk menghitung omzet penjualan barang dan sebagainya.
Mengenal Fungsi
atau Rumus Microsoft Excel
Setelah
mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai menggunakan aplikasi excel
sekarang Kita coba bahas rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja
atau administrasi perkantoran.
1.
Fungsi Average
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan
data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;
=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya
untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya
adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
2.
Fungsi Sum
Fungsi
SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2
dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk
menjumlahkan range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian
tekan tombol Enter.
3.
Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan
data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MAX(number1,
number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik)
yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari
range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol
Enter.
4.
Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk
mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai
terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya
adalah ;
=MIN(number1,
number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik)
yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai
terendah dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8)
kemudian tekan tombol Enter.
5.
Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu
range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ;
=COUNT(number1,
number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik)
yang akan dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data
dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan
tombol Enter.
6.
Fungsi Logika
IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi
tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan
bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding)
seperti berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau
ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true
akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan
dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:
Contoh logika IF
Kolom
keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K, maka
keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat
diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas
Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh
tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan
tanda kutip. Nah sekarang bagaimana jika ada beberapa kondisi/bertingkat (IF
Bertingkat) seperti pada kasus nilai mahasiswa. Tidak perlu khawatir, langsung
saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah kanan.
=IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))),
hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan
ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT
MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka
bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”.
Cara Menulis Rumus Excel
Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung
Letakkan
penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
Pada formula
bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.
Note : Menulis
rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta
angkanya tetap.
Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel
Letakkan
penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan
Pada formula
bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.
Note : Menulis
rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.
Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse
Letakkan
penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
Ketikkan = ,
kemudian pilih dan klik sel C4
Ketik +, kemudian
pilih dan klik sel C5
Tekan tombol
enter
Note : Menulis
rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah
ketik alamat sel.
Cara Keluar
dari lembar kerja Microsoft Excel 2010
Bila
Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin keluar dari
Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan Office Button kemudian pilih Close atau
dengan mengklik tanda silang yang ada pada ujung kanan atas layar. Akan tetapi
jangan lupa untuk menyimpan terlebih dahulu pekerjaan Anda dengan menekan icon
Save pada toolbar atau kombinasi tombol CTRL + S.
No Response to "MATERI ICT"
Posting Komentar